10月13日是学校80周年校庆活动日。按照学校安排,信息中心承担跨校区多点视频会议直播任务。主会场为长安校区翱翔体育馆主馆,分会场为长安校区翱翔体育馆副馆、翱翔学生中心内部和外面广场、友谊校区翱翔训练馆四处,有超过5000名师生和校友通过现场或视频直播观看了校庆纪念大会实况和庆祝晚会。
根据学校校庆大会期间的转播要求,在对接单位多、技术复杂度高、网络规模大和展示效果要求高等背景下,信息中心副主任薛静强调保障工作一定要主动、细致,确保万无一失。为了做好校庆视频直播保障,信息中心于10月8日召集预备会,提前和学生处、宣传部协商,并与大屏、音响以及陕西卫视等录播方积极对接,制定了视频直播方案,并在直播前搭建测试环境对直播效果进行模拟。为解决技术人员欠缺问题,专门聘请专业人士对直播工作进行指导。
10月10日至12日三天,工作人员开始现场设备安装和调试,根据各会场实际情况开展网络布线、设备联调和技术测试等工作。在大屏、音响及录播方均未到场的情况下,信息中心克服困难,跨校区搭建视频直播专用网络,优化过的网络最大程度上保障了视频直播的效果。特别在解决翱翔学生中心室外大屏等非标环境过程中,创造性地采用了软硬对接的方式,解决了室外大屏无法连入视频会议系统的难题。期间,信息中心副主任王革明一直在现场进行监督检查并参与协调。
细节决定成败,工作追求极致,信息中心10余位同志以积极饱满的工作热情投入到本项工作中。为了满足多种需求,创造性进行软硬件两套直播系统对接,除了支持四个会场现场观看外,也实现了文化遗产研究院等部门在校园网上在线观看。调试及直播期间,工作人员不辞劳苦,为了让直播效果更好,甚至工作到凌晨2点以后。副主任薛静更是在13日全天,于现场跟进直播工作,和工作人员一同坚守,直到直播圆满结束。为了方便校友在校庆期间访问网络,信息中心在体育馆主副馆、翱翔学生中心、长安校区图书馆开通NWPU-GUEST免费无线信号,并提供5辆校园WIFI车,提供免费上网服务。
此次直播服务,良好的直播效果,信息中心专业的服务技能、负责任的工作作风,得到了校领导以及学生处、宣传部等部门的一致肯定和好评。预计本次活动的成功,将坚定今后学校利用视频直播开展跨校区活动的信心。信息中心更会以本次活动为契机,不断优化视频直播服务质量,不断提升信息化水平和服务保障能力,保证学校文化宣传工作的顺利实现和完成。