招标和采购管理系统（一期）是面向学校货物、工程和服务采购管理的信息系统。项目承建单位为招标与设备采购中心（以下简称招采中心），开发单位为浙江工越信息科技有限公司（以下简称浙江工越）。

系统建设过程中，按照招标采购管理要求，结合实际工作情况，创新性提出了采购过程管控、ABC分级分类管理、采购工作方案等办法，通过信息化建设，优化重组工作流程，强化过程管控，提高工作效率。

项目实现了采购申请和审批、招标采购全周期管理和供应商管理等功能，具有过程在线管控、工作流短信实时提醒、全流程跟踪、过程痕迹保留、图形化流程展现、工作方案统领、统一用户认证、点对点定向推送、工作流节点监测等特点。

在学校信息中心的大力支持和指导下，2017年5月19日“招标与设备管理系统（一期）”正式立项建设；6月21日完成招标工作；7月8日与浙江工越签订开发合同；10月13日组织部分用户单位对系统进行第一阶段测试；2018年3月23日系统投入试运行；6月29日系统开始全用户全流程试运行；截至目前，系统运行平稳，使用效果良好。

2018年10月16日信息中心组织专家对招标与设备管理系统（一期）项目进行了验收。项目承建单位招采中心汇报了项目背景和使用情况，开发单位浙江工越对项目建设情况进行了汇报，并对系统进行了现场演示。

验收专家查阅了项目文档资料，现场查看了系统功能，并对相关问题进行了质询。经讨论，一致认为：提交的项目文档资料齐备，完成了合同约定内容，达到合同要求，试运行安全稳定。

验收专家组一致同意通过验收。