各单位、全体师生：

为解决各职能处、各学院、全校师生跨校区办会难、时间和交通成本高等问题，信息中心组织建设了学院级视频会议系统，现正式发布并面向全校提供服务。

各职能部门可利用视频会议系统做跨校区工作部署，学院可利用视频会议系统组织学术会议、远程答辩、远程面试等，师生可利用视频会议系统组织工作组级会议，如导师辅导学生、教研室工作会、学生社团活动组织等。

学院级视频会议系统具有部署简单、上手容易、硬件条件低等特点。一台笔记本电脑（默认有摄像头和麦克）即可轻松组织会议，目前已有十个学院安装了专用的视频会议硬件环境，可支持举办高清视频会议。

目前该系统属于试运行，有组织视频会议需求的单位，可在信息中心主页“下载专区”中下载《视频会议系统快速使用指南》。如有问题，请联系信息中心88493984，我们将竭力做好技术支持和服务。

信息中心

2017年12月11日