2019年4月25日上午,在友谊校区西馆613会议室召开本科教学管理系统后评估(试点)评审会。航空学院副院长王海涛、航天学院副院长张科、材料学院副院长王永欣、教育实验学院副院长姚如贵、发展规划处副处长胡松启、教务处副处长闫伟、学生处副处长康鹏军、纪检监察员肖静、信息中心副主任薛静(主持工作)、禹亮出席会议。后评估专家、教师代表、本科生代表、相关部门信息化负责人及部分学院教学秘书参加会议,会议由薛静主持。
首先,薛静介绍了本科教学管理系统后评估的目的和意义。他指出,评估的目的在于以评促建,提升师生的工作效率和用户体验。通过实施后评估工作,使信息化建设形成全生命周期的闭环管理机制,进一步促进“教与学”和学校各业务系统整体信息化水平的提升。
禹亮对后评估工作工作流程、指标体系等相关内容做了简要介绍。学校成立信息系统后评估工作组,由纪委、发展规划处、财务处、信息中心等部门组成。同时,成立后评估专家组、用户组和关联单位组,分别从专业、用户体验和跨部门业务互联互通等角度对业务系统进行评估评价。
赵嵩正教授代表专家组发言。他谈到,信息化工作需要靠全校各方面力量的共同努力。近年,信息化建设与各业务系统的建设并行发展,信息化建设日趋重要,建设成绩显著但更要与时俱进;业务系统发展从能用到好用必然要经历优化和改造,评估工作要避免好声一片,要以评促改、以评促建、以评促进,后评估工作的落脚点要始终围绕和促进学校发展。
张文生代表教务处作本科教学管理系统工作汇报。4月10日教务处收到后评估任务通知后,杨益新助理高度重视,成立教务系统后评估工作小组,积极准备评估资料并上报。他汇报了教学改革历程、教务系统的建设情况、使用情况及师生用户的问题反馈。
随后,师生用户代表、各学院及相关单位负责人对系统进行评估。师生们对系统用户界面、系统功能、数据共享、业务衔接等方面提出意见和建议,并对照相应评分指标项分别进行了评价。最后,专家组在认真查阅材料,质询、查验教务处和信息中心相关材料和设备的基础上给出了评分结果及建议。
会上,信息中心向广大师生征集了对于后评估工作的意见和建议。后续,后评估工作组会后将根据专家和师生及关联单位的打分情况和相关意见,给出客观的评估和改进意见,在纪委的监督下做好系统的整改落实工作。