6月28日上午8点，学校信息化建设与管理处召开“一表通”系统建设协调会。校长助理张艳宁同志出席，学校办、人事处、教务处、研究生院、科研院、图书馆相关工作负责同志参加了协调会。会议由信息化建设与管理处薛静主持。

首先，学校办李晗副主任介绍了教师代表在座谈会上反映的反复填表问题，希望通过“一表通”系统建设逐步减少重复填表现象。

随后，信息化建设与管理处汇报了“一表通”系统建设情况。根据学校总体信息化规划和师生需求，信息化建设与管理处建设了“一表通”系统，将散落在各业务系统中的个人数据整合起来，并以此自动填表，逐步减少重复填表工作。系统2018年12月上线试运行，现正在根据师生需求进一步完善和扩充，师生可以直接在翱翔门户中的推荐应用中找到“一表通”系统直接进入访问。

解决反复填表问题要重点解决“表”和“数据”问题。“一表通”系统需要各部门提供要填的表格和支撑的数据。与会各单位紧密围绕如何收集表格、整理数据和改变向师生反复要表的工作方式展开了研讨，大家一致认为该系统非常重要，并愿意积极配合完善应用、惠及师生。

最后，校长助理张艳宁提出四点要求：一是请各单位高度重视数据建设，为学校提供高质量的运行数据；二是各单位通力配合，全面调研和收集需要师生填报的表格；三是尽快完善系统功能，逐步解决反复填表问题；四是加强推广，改变工作习惯。各单位要切实树立“一次采集、终身受益”的工作理念，加强数据建设，服务广大师生。