为加强对学校数据资源的管理，规范数据资源的生产、采集传输、汇集整理，促进数据资源的共享和使用，确保数据安全，提高数据质量，2019年11月13日上午，信息化建设与管理处组织召开数据安全研讨会。校长助理张艳宁参加会议，学校办、纪委办、人事处、学生处、教务处、研究生院、科研院、财务处和信息化处相关负责人参会，会议由信息化处副处长张文生主持。

会上，张文生首先介绍了此次会议召开的背景、会议目的及主要研讨内容，随后各部门负责人依次发言，大家就各单位的数据管理、系统权限设置、数据安全风险排查、数据安全闭环管理机制等问题进行深入交流研讨，对学校数据安全建设与管理提出了很好的建议。

张艳宁校长助理对大家的发言表示肯定，提出信息化已经是最前线的工作，与各部门的其他工作密切相关，利用数据资产开展工作至关重要，保障数据安全首先要提高管理意识，杜绝数据安全事件发生。随着学校信息化的快速发展，现在已经到了数据深度使用的时候，数据的互联互通尤为重要，要加快推进对数据的治理工作，尽早实现让数据多跑路，让群众少跑路，甚至不跑路的目标。

张艳宁对数据安全和数据治理工作提出三点要求：第一，尽快开展数据排查工作。从数据的产生、存储、使用、共享、备份到销毁形成全面闭环排查，跟踪数据的全生命周期，形成数据的实时监测、预警和报告。第二，加快完成数据资产清查。明确数据的生产单位，对各单位的数据生产情况、数据使用情况、以及数据质量以定性和定量相结合的方式进行描述。第三，全面推行数据治理工作，制定数据管理章程，明确数据安全的管理措施及监控办法。