2020年4月24日上午9时，信息化处和机电学院在西馆613召开信息化需求征集研讨会。信息化处处长薛静，副处长禹亮、张文生、信息化办公室主任冯欣艳，机电学院副院长蒋建军、党委副书记皮德福、院长助理佘磊磊和实验教学教师代表王宁参加研讨会。会议由薛静主持。

研讨会上，机电学院介绍了2021年项目申报和2021-2023年项目总体规划情况。双方就金课建设中的信息化元素、示范中心建设与管理的信息化需求、信息化2.0行动计划的教育教学板块和学院服务板块等内容展开了热烈的讨论。

信息化处介绍了2020年数据治理工作情况，展示了一表通、领导驾驶舱的建设成果，学院老师们表示非常需要这两个系统，期待尽快推广，并鼎力支持正在开展的一表通数据核对工作。

与会人员围绕学院管理需求和教学支撑需求开展了深入研讨，拟以机电学院为试点，对示范中心的建设与管理进行整体规范布局、资源调度、过程管理、流程管控和质量评估，更好服务于师生。