4月6日离校系统开放,2023届4350名研究生开始一站式办理离校手续。按照“一件事一次办”的理念,学校办公室、信息化建设与管理处通过离校系统统筹调度离校审核环节,今年3月召开专题协调会,参与审核部门由原来的10个减少到5个,将原先的14个审核环节大幅度减少到5个。
抓住最后一次贴心服务研究生毕业生的机会,让数据多跑路,学生不跑腿,本次离校全部待审核环节21750个,通过数据互联互通手段完成审核14099个,占比64.8%,学生只需要办理剩余的7651个审核环节,平均每个学生再次减少2.8个审核环节,平均只需要办理2.2个审核环节即可离校,大幅提高了离校工作效率。
当前版本的离校系统建设于2013年,累计服务时长10年,涉及12个部门和全部培养单位,总计支撑了65944名本科生和研究生办理离校手续。信息化建设与管理处会同学校办公室和其他相关部门,以“一件事一次办”理念为指导,千方百计让学生少跑腿,甚至不跑腿,持续推动离校业务的流程再造和系统升级,构建全量离校数据管理体系,准确做到“录取-入学报到-培养过程-毕业(异动)离校-校友”的全生命周期管理。新版本的离校系统预计将从服务2023届本科毕业生离校工作起投入使用。
(审核:张文生)