1、经批准由各单位组织召开的全校性会议，由主办单位通知各会议室按照视频会议要求进行会议室设备准备和会议全程保障，包括会议室麦克风、投影仪、摄像头、音响、调音台、混音器和电脑。

2、信息化建设与管理处协助承担视频会议系统调试和会议全程保障。

3、全校性视频会议应提前明确会议室设置、联调测试时间、各会议室联系人和联系电话等事项。因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。

4、全校性视频会议各会议室应按照会议通知要求准时、全程参加会前联调测试。测试参加人员为主办单位联系人、信息化建设与管理处保障人员、会议室设备操作人员。

5、全校性视频会议开始前30分钟，各会议室系统准备就绪。会议期间，主办单位联系人、信息化建设与管理处保障人员和会议室设备操作人员必须坚守岗位，实时监控系统和设备运行状况，与主会场保持联系。

6、全校性视频会议主办单位负责会议视频数据的存储和归档管理

注意事项：1、会议直播服务申请业务集中在：周一至周五正常上班时间，节假日及寒暑假除外； 2、咨询电话：88495655。